Давайте сегодня поговорим о такой казалось бы простой вещи, как адресная папка. Существует не так много профессий которые обязывают внимательно относится к повседневному внешнему виду и особенно к наименьшим деталям. Такими профессиями является военная служба, чьё внимание к внешнему виду строго регламентировано уставом, дикторы и ведущие на телевидении чью внешность с экрана наблюдают миллионы, а также бизнесмены.
Целеустремлённый деловой человек выделяется среди толпы тщательностью подбора каждой сопровождающей его детали. Такими деталями является ежедневник, наручные часы, ручка, стильная визитница и конечно же адресная папка.
Каждая из этих деталей может являться именно той незаметной мелочью, которая окажется решающей при заключении контракта или подписании необходимого вам договора.
Адресная папка на подпись
На данный момент существует огромный выбор адресных папок. Именно адресная папка создаст первое впечатление при подписи важных документов, поэтому к выбору нужной папки нужно отнестись довольно тщательно.
Детали на которые нужно обращать внимание при выборе адресной папки
- Тиснение. Адресная папка является футляром, служащим для передачи важного документа, грамоты, либо же поздравления. Тиснение — это то на что получатель сразу обратит своё внимание. Тиснение с логотипом своей фирмы повышает статус организации, а также даёт дополнительную рекламу. Тиснение на выбираемой вами папке должно быть как красивым, так и оригинальным;
- Материал. Материал из которого выполнена папка должен быть прежде всего прочным, удобным при носке и стильно смотреться. Для золотой середины между ценой и качеством мы рекомендуем выбирать папки из искусственной кожи. Такие папки устойчивы к повреждениям, удобны для носки в руках и хорошо смотрятся;
- Оттенок. Цвет папки должен соответствовать ситуации. Если папка предназначена на подпись, она не должна быть кричаще-яркой, ведь как известно бизнес любит тишину и спокойствие. И напротив, папка для поздравления не должна быть блеклой. Цвета должны быть сочными и яркими. Такая папка подымает настроение и соответствует торжественности момента;
- Разворот. Для фотографий идеально походит горизонтальный разворот. Для хранения документов удобнее будет использовать вертикальный разворот.
Где можно применить адресную папку
- Дни рождения, Новый год, любые торжественные праздничные мероприятия. Во многих случаях непосредственно к подарку прилагается поздравление, выполненное на бумаге. Для такого момента обычная открытка попросту будет смотреться неуместно и несолидно. Поздравительная папка подчеркнёт торжественность момента и привнесёт свою ноту в праздник;
- Юбилеи, корпоративные праздники, Дни рождения сотрудников. Отличительным признаком такой папки является дата на обложке. Адресная папка пригодится для поддержания субординации и при этом подчеркнёт важность момента. Если же тиснение будет носить фирменный логотип – это ещё раз покажет лояльность компании к своему сотруднику;
- Выпускной вечер в школе и университете. Хорошо исполненная адресная папка с позолоченным тиснением надолго оставит приятные воспоминания от вечера, а фотографии хранимые в ней, будут смотреться и через много лет;
- Вручение дипломов, награждений, различных грамот. Документ получаемый в такой папке можно долго хранить не опасаясь за его сохранность.
Для документа на подпись. В бизнесе первое впечатление чрезвычайно важно, поэтому строгая, стильная папка будет более чем уместна в такой ситуации.
И наконец, несколько важных советов при выборе.
— Юбилейные папки с датой лучше дарить мужчине, представительница прекрасного пола навряд ли обрадуется ещё одному напоминанию о возрасте;
— Зачастую универсальная надпись «Поздравляем» является безликой и не оставляет необходимого позитивного эффекта. Индивидуальное или оригинальное тиснение запомнится больше и вызовет улыбку;
— Необходимо понимать что адресная папка рассчитана на один лист, чаще формата А 4. Большее количество листов, будет попросту неуместным и не будет соответствовать моменту;
— Если папка предназначена для мужчины, лучше выбрать строгий и практичный формат. Для женщины важен будет стиль и дизайн исполнения;
Последний и самый главный совет.
Выбирая папку необходимо учитывать и собственный внешний вид. Адресная папка должна сочетаться с вашим стилем одежды и не выбиваться из общего фона своим цветом. Именно такие детали и показывают ваше отношение к клиенту, к заказчику и к каждому, с кем вы имеете дело. Хорошая адресная папка — одна из этих важных деталей.
